Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.5. Оператор осуществляет обработку специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья, относящихся к возможности выполнения сотрудниками трудовой функции.
4.6. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
4.7. Оператор производит трансграничную (на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных, в частности в страны, в которых расположены компании корпорации Kimberly-Clark: Соединенные Штаты Америки, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Германия, Нидерланды, Дания, Китайская Народная Республика, Канада, Израиль, Италия, Бельгия, ЮАР, Бразилия, Колумбия, Аргентина, Мексика, Венесуэла, Гватемала, Боливия, Тринидад и Тобаго, Австралия, Сингапур, Малайзия, Польша, Венгрия, Словакия, Чешская республика, Австрия, Бахрейн, ОАЭ, Саудовская Аравия, Хорватия, Кипр, Греция, Франция, Корея, Гонконг, Филиппины, Кения, Нигерия, Индия, Япония, Швейцария, Люксембург.
4.8. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
4.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
4.10. При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
4.11. Передача персональных данных третьим лицам, необходимая для достижения предусмотренных в п. 4.2 выше целей обработки персональных данных, осуществляется Оператором на основании соответствующих договоров, заключенных с такими третьими лицами, включая договоры поручения на обработку персональных данных.
4.12. Хранение персональных данных осуществляется Оператором в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных.
5. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
- (1) назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
- (2) осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
- (3) ознакомлением сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных сотрудников;
- (4) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- (5) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- (6) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- (7) учетом машинных носителей персональных данных;
- (8) выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
- (9) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- (10)установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- (11)контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
5.2. Обязанности сотрудников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных» Оператора.
6.Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
6.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Положением об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных».
6.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется руководителем Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Положением об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных».
6.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
- 6.3.1.организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его сотрудниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- 6.3.2. доводит до сведения сотрудников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
- 6.3.3. осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
7.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
7.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
7.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8. Регламент обработки запросов, поступающих от субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных может направить Оператору запрос о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных.
8.2. Запрос субъекта персональных данных может быть направлен Оператору как в письменной форме (по юридическому адресу Оператора), так и в форме электронного документа, подписанного электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.
8.3. Запрос субъекта об обработке его персональных данных Обществом должен содержать:
- фамилию, имя и отчество субъекта персональных данных или его представителя;
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, а также его представителя (если запрос направлен представителем), сведения о дате выдачи указанного документа (документов) и выдавшем его (их) органе (органах);
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер и дата заключения договора с Обществом и (или) иные сведения, копию (скан, фотографию) сообщения в форме письма или в электронной форме, в виде смс-сообщения, полученных от Общества и т.п.), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
8.4. Все поступившие запросы субъектов персональных данных или их представителей регистрируются в установленном Обществом порядке, докладываются лицу, ответственному за обработку персональных данных в Обществе, и по его резолюции направляются в соответствующее структурное подразделение Общества для подготовки ответа в кратчайшие сроки.
8.5. В случае, если сведения, касающиеся обработки персональных данных Обществом, были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу или направить повторный запрос в целях получения таких сведений и ознакомления со своими персональными данными не ранее, чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
8.6. Повторный запрос субъекта персональных данных подлежит удовлетворению ранее предусмотренного пунктом 8.5 срока, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены субъекту для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос субъекта персональных данных наряду со сведениями, указанными в пункте 8.3, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8.7. При отсутствии в запросе субъекта сведений, определенных в пункте 8.3 настоящей Политики, или несоблюдении сроков и условий, определенных пунктах 8.5 и 8.6 настоящей Политики, Общество вправе отказать субъекту в предоставлении запрашиваемых сведений.
8.8. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также вправе принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав. Требование субъекта должно быть представлено в письменной или электронной форме с указанием сведений о документе, удостоверяющем личность, или персональных данных, указанных им при предоставлении своих персональных данных Обществу, в том числе при заполнении анкет в ходе опросов или регистрации на сайте, и позволяющих его идентифицировать. Работники Общества оформляют такое требование в виде письменного заявления в произвольной форме.
8.9. Субъект вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных Обществом, подав письменное заявление в произвольной форме, содержащее сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта или те же персональные данные, что были указаны при предоставлении персональных данных Обществу. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии иных оснований, указанных в пункте 2.1 настоящей Политики.
8.10. Оператором не обрабатываются запросы, связанные с передачей или разглашением персональных данных, поступившие по телефону или факсу, ввиду отсутствия возможности идентифицировать личность субъекта персональных данных.
8.11. Ответ на запрос субъекта персональных данных готовится уполномоченным сотрудником Оператора в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством и Положением об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных Оператора.
9. Доступ к Политике
9.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в месте нахождения филиала Оператора по адресу: 117485, г.Москва, ул.Обручева, дом 30/1, строение 2.
9.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет»: https://www.kimberly-clark.com/ru-ru/privacypolicy
10. Актуализация и утверждение Политики>
10.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем Оператора.
10.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
10.3. Политика пересматривается по мере необходимости, но не реже одного раза в три года с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
10.4. Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного в п.9.2.1 Политики, по мере внесения изменений:
- (1) в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
- (2) в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
11. Ответственность
11.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.
Cookies
Как и многие компании, мы используем технологию «Cookie» на нашем вэб-сайте. «Cookie» сохраняется на вашем компьютере вашим браузером. Когда вы заходите на наш вэб-сайт, «Cookie» сообщает нам о том, являетесь ли вы новым посетителем нашего вэб-сайта или вы посещали его ранее. «Cookie» не получает никакой личной информации о вас, не обеспечивает нас каким-либо способом связи с вами и не извлекает никакой информации с вашего компьютера. Использование «Cookie» помогает нам определить, к каким разделам нашего сайта посетители проявляют наибольший интерес. Это позволяет нам размещать на нашем вэб-сайте больше интересной для посетителей информации.
Пользователь нашего вэб-сайта может отказаться от использования «Cookie», выбрав соответствующие настройки в браузере. Также пользователь нашего вэб-сайта может использовать инструмент — https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html. Однако это может повлиять на работу некоторых функций вэб-сайта.
На нашем вэб-сайте также используется Google Аналитика (система аналитики Google Inc.) Эта система также использует «Cookie». Вы можете запретить Google отслеживать «Cookie», которые генерируются при посещении нашего вэб-сайта, включая ваш IP-адрес, путем скачивания и установки специального плагина для браузера. Более подробную информацию об использовании GoogleAnalytics Вы можете найти по ссылке https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/ru/. Мы также используем Google Analytics для анализа данных, полученных от AdWords, и файлов «cookie» из DoubleClick для статистических целей. Если Вы хотите отключить эту опцию, воспользуйтесь Менеджером рекламных предпочтений Google https://support.google.com/ads/answer/2662856?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=
